Si forniscono di seguito le indicazioni operative per la corretta compilazione della nota di rimborso chilometrico relativa all’utilizzo dell’autovettura personale per ragioni di servizio.
1.Dati da Inserire nella Nota di Rimborso
- Dati anagrafici del richiedente: nome, cognome, codice fiscale, qualifica/ruolo
- Targa e modello dell’autovettura utilizzata
- Periodo di riferimento: indicare le date di effettuazione delle trasferte.
- Descrizione dettagliata delle trasferte: per ciascun viaggio, specificare: Data della trasferta Località di partenza e di arrivo Motivo della trasferta (es. visita cliente, partecipazione a riunione, ecc.) Chilometri percorsi (andata e ritorno)
- Totale chilometri percorsi nel periodo di riferimento.
2.Calcolo del Rimborso Chilometrico
- Determinazione del valore chilometrico: il rimborso deve essere calcolato sulla base delle tabelle ACI (Automobile Club d’Italia) vigenti per l’anno 2026, pubblicate annualmente sul sito ufficiale dell’ACI.
- Scelta del modello: selezionare la tabella corrispondente al modello e alla cilindrata dell’autovettura utilizzata.
- Valore da utilizzare: il valore chilometrico (€/km) indicato nelle tabelle ACI comprende: Costi di esercizio (carburante, manutenzione, pneumatici, assicurazione, ecc.) Quota di ammortamento del veicolo
- Formula di calcolo: Rimborso = Chilometri percorsi x Valorechilometrico ACI
3.Documentazione da Allegare
- Estratto della tabella ACI relativa al modello di autovettura utilizzato (scaricabile dal sito www.aci.it).
- Eventuali ricevute di pedaggi autostradali o parcheggi (se richiesto il rimborso anche di tali spese, da indicare separatamente).
4.Ulteriori Riferimenti Normativi e Fiscali
- Il rimborso chilometrico, se calcolato secondo le tabelle ACI, non costituisce reddito imponibile per il dipendente/collaboratore, nei limiti e alle condizioni previste dall’art. 51, comma 5, del TUIR.
- È necessario che la trasferta sia effettuata fuori dal comune sede di lavoro.
- La nota spese deve essere firmata dal richiedente e approvata dal responsabile aziendale.
5.Conservazione della Documentazione
- Conservare copia della nota di rimborso, delle tabelle ACI utilizzate e di tutta la documentazione giustificativa per almeno 10 anni, aifini di eventuali controlli fiscali.
Per ulteriori chiarimenti o per ricevere un fac-simile di nota spese, si prega di contattare lo Studio.
QUI ALLEGATA TROVATE FILE .XLS GIA' PREDISPOSTO PER LA COMPILAZIONE
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Lo Studio resta a disposizione per ogni approfondimento e per la gestione operativa delle posizioni fiscali.
