Si forniscono di seguito le indicazioni operative per la corretta compilazione della nota di rimborso chilometrico relativa all’utilizzo dell’autovettura personale per ragioni di servizio.
1.Dati da Inserire nella Nota di Rimborso
- Dati anagrafici del richiedente: nome, cognome, codice fiscale,qualifica/ruolo
- Targa e modello dell’autovettura utilizzata
- Periodo di riferimento: indicare le date di effettuazione delletrasferte.
- Descrizione dettagliata delle trasferte: per ciascun viaggio,specificare: Data della trasfertaLocalità di partenza e di arrivo Motivo della trasferta (es. visita cliente,partecipazione a riunione, ecc.) Chilometri percorsi (andata e ritorno)
- Totale chilometri percorsi nel periodo di riferimento.
2.Calcolo del Rimborso Chilometrico
- Determinazione del valore chilometrico: il rimborso deve esserecalcolato sulla base delle tabelle ACI (Automobile Club d’Italia) vigenti perl’anno 2026, pubblicate annualmente sul sito ufficiale dell’ACI.
- Scelta del modello: selezionare la tabella corrispondente almodello e alla cilindrata dell’autovettura utilizzata.
- Valore da utilizzare: il valore chilometrico (€/km) indicato nelletabelle ACI comprende: Costi diesercizio (carburante, manutenzione, pneumatici, assicurazione, ecc.) Quota diammortamento del veicolo
- Formula di calcolo: Rimborso = Chilometri percorsi x Valorechilometrico ACI
3.Documentazione da Allegare
- Estratto della tabella ACI relativa al modello di autovetturautilizzato (scaricabile dal sito www.aci.it).
- Eventuali ricevute di pedaggi autostradali o parcheggi (serichiesto il rimborso anche di tali spese, da indicare separatamente).
4.Ulteriori Riferimenti Normativi e Fiscali
- Il rimborso chilometrico, se calcolato secondo le tabelle ACI, noncostituisce reddito imponibile per il dipendente/collaboratore, nei limiti ealle condizioni previste dall’art. 51, comma 5, del TUIR.
- È necessario che la trasferta sia effettuata fuori dal comune sededi lavoro.
- La nota spese deve essere firmata dal richiedente e approvata dalresponsabile aziendale.
5.Conservazione della Documentazione
- Conservare copia della nota di rimborso, delle tabelle ACIutilizzate e di tutta la documentazione giustificativa per almeno 10 anni, aifini di eventuali controlli fiscali.
Per ulteriori chiarimenti o per ricevere un fac-simile di nota spese, si prega di contattare lo Studio.
QUI ALLEGATA TROVATE FILE .XLS GIA' PREDISPOSTO PER LA COMPILAZIONE
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Lo Studio resta a disposizione per ogni approfondimento e per la gestione operativa delle posizioni fiscali.
